لبدء عملية توثيق عقد العمل عبر منصة قوى، يجب عليك أولاً تسجيل الدخول إلى بوابة قوى للأعمال. يمكنك القيام بذلك من خلال الانتقال إلى الرابط التالي:
وإليك خطوات توثيق عقد العمل عبر منصة قوى بالتفصيل:
الخطوة 1: تسجيل الدخول إلى منصة قوى
أولاً، انتقل إلى موقع منصة قوى الإلكتروني. ثم، اضغط على تسجيل الدخول. ستظهر لك نافذة تسجيل الدخول. أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بك، ثم اضغط على تسجيل الدخول.
الخطوة 2: الانتقال إلى قسم “العقود”
بعد تسجيل الدخول إلى منصة قوى، انتقل إلى قسم “العقود”. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر على أيقونة “العقود” في القائمة الرئيسية.
الخطوة 3: إنشاء عقد جديد
انقر فوق “إنشاء عقد” لإنشاء عقد جديد. ستظهر لك نافذة إنشاء عقد.
الخطوة 4: إدخال بيانات العقد
في نافذة إنشاء العقد، أدخل بيانات العقد، بما في ذلك:
- معلومات المنشأة: اسم المنشأة، وعنوانها، ورمز السجل التجاري، ورقم السجل المدني للمسؤول عن العقود.
- معلومات الموظف: اسم الموظف، وتاريخ الميلاد، والجنسية، ومكان الميلاد، وتاريخ التحاق الموظف بالمنشأة، وطبيعة العمل، والمسمى الوظيفي، والأجر، والحوافز.
الخطوة 5: تنزيل أو طباعة العقد
بعد إدخال بيانات العقد، يمكنك تنزيل العقد أو طباعته. للقيام بذلك، انقر على “تنزيل العقد” أو “طباعة العقد”.
الخطوة 6: طلب توقيع الموظف على العقد
بعد تنزيل أو طباعة العقد، اطلب من الموظف التوقيع عليه. يمكنك القيام بذلك عن طريق إرسال العقد للموظف عبر البريد الإلكتروني أو الفاكس أو البريد العادي.
الخطوة 7: تحميل العقد الموقّع من الموظف
بعد أن يقوم الموظف بالتوقيع على العقد، قم بتحميل العقد الموقّع من الموظف إلى منصة قوى. للقيام بذلك، انقر فوق “تحميل العقد الموقّع”.
الخطوة 8: إرسال العقد للموظف
بعد تحميل العقد الموقّع من الموظف، اضغط على “إرسال العقد للموظف”. سيتلقى الموظف إشعارًا عبر البريد الإلكتروني يؤكد أنه تم إرسال العقد إليه.
الخطوة 9: انتظار توثيق العقد
بعد إرسال العقد للموظف، سيتم إرسال العقد إلى وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية للتوثيق. بعد ذلك، سيتم إرسال نسخة من العقد الموثّق إلى كلا الطرفين.
الخطوة 10: الاطلاع على العقد الموثّق
لمشاهدة العقد الموثّق, قم بالدخول إلى قسم “العقود” في منصة قوى. وستظهر لك قائمة العقود التي تم توثيقها على المنصة.وللمزيد من المعلومات عن عقد معين انقر عليه وستظه لك كافة تفاصي العقد.