توثيق وإنشاء العقود وإبلاغ انقطاع العمال عبر منصة قوى: دليل شامل

تُعدّ منصة “قوى” الإلكترونية منصة حكومية سعودية تُتيح للمنشآت والأفراد الاستفادة من مختلف الخدمات المتعلقة بالعلاقات العمالية، بما في ذلك توثيق العقود وإنشائها، وإبلاغ انقطاع العمال وتهدف منصة “قوى” إلى تعزيز بيئة العمل في المملكة العربية السعودية من خلال توفير حلول إلكترونية سهلة وبسيطة لإدارة العلاقات العمالية.

توثيق وإنشاء العقود عبر منصة قوى

تُتيح منصة “قوى” للمنشآت إمكانية توثيق وإنشاء عقود العمل إلكترونيًا، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. الوصول إلى منصة قوى:
   
   • افتح متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي الخاص بك.
   • انتقل إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية: من هنا
   • اضغط على “منصة قوى”.
2. تسجيل الدخول:
   • أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بحسابك على المنصة.
   • في حال لم يكن لديك حساب، اضغط على “إنشاء حساب”.
3. إنشاء عقد عمل جديد:
   
   • اضغط على “إدارة العقود”.
   • اختر “إنشاء عقد عمل جديد”.
   • أدخل بيانات صاحب العمل والموظف.
   • حدد نوع العقد ومدته.
   • أدخل شروط وأحكام العقد.
   • أرفق أي مستندات ضرورية.
   • اضغط على “إرسال”.
4. مراجعة العقد والموافقة عليه:
   • سيقوم الموظف بمراجعة العقد والموافقة عليه إلكترونيًا.
   • بعد موافقة الموظف، سيتم توثيق العقد إلكترونيًا.

• تأكد من صحة جميع البيانات التي تدخلها في العقد.
• يمكنك تعديل أو إلغاء العقد في أي وقت قبل موافقة الموظف عليه.
• سيتم إرسال نسخة من العقد المُوثق إلى كل من صاحب العمل والموظف.

إبلاغ انقطاع العامل عبر منصة قوى

في حال انقطاع العامل عن العمل، يمكن لصاحب العمل إبلاغ ذلك إلكترونيًا من خلال منصة “قوى”، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية:

1. الوصول إلى منصة قوى:
   
   • افتح متصفح الويب على جهاز الكمبيوتر أو الهاتف الذكي الخاص بك.
   • انتقل إلى موقع وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية من هنا
   • اضغط على “منصة قوى”.
2. تسجيل الدخول:
   • أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصين بحسابك على المنصة.
3. إبلاغ انقطاع العامل:
   
   • اضغط على “إدارة الموظفين”.
   • اختر الموظف الذي ترغب في إبلاغ انقطاعه.
   • اضغط على “إبلاغ انقطاع”.
   • حدد سبب انقطاع العامل.
   • أدخل أي معلومات إضافية.
   • اضغط على “إرسال”.

شروط تقديم طلب انقطاع العامل

من اهم شروط تقديم طلب انقطاع العامل منها:

• أن يكون العامل قد انقطع عن العمل لمدة 3 أيام متتالية دون إجازة أو عذر مبرر.
• أن يكون صاحب العمل قد حاول التواصل مع العامل ولم ينجح.
• أن يكون صاحب العمل قد أرفق ما يُثبت انقطاع العامل، مثل: سجلات الحضور والانصراف، أو تقارير من المشرفين.

• سيتم إرسال إشعار إلى العامل لإبلاغه بانقطاعه عن العمل.
• يمكن للعامل تقديم اعتراض على انقطاعه خلال 7 أيام من تاريخ إرسال الإشعار.