تُعدّ الشهادات الدراسية من أهم الوثائق الرسمية التي تُثبت تحصيل الفرد للمعرفة والمهارات في مختلف المراحل التعليمية وفي حال تعرضت هذه الشهادات للتلف أو الفقدان، يُمكن للطالب الحصول على شهادة بديلة من خلال إجراءات سهلة وبسيطة.
خطوات الحصول على شهادة دراسية بدل تالف في السعودية
من اهم خطوات الحصول على شهادة دراسية بدل تالف في السعودية منها ما يلي:
1. تحديد جهة الإصدار
- تختلف جهة إصدار الشهادة البديلة حسب نوع الشهادة الدراسية التالفة.
- للحصول على شهادة بدل شهادة الثانوية العامة، يجب التوجه إلى إدارة التعليم التابعة لمنطقة أو محافظة سكن الطالب.
- أما للحصول على شهادة بدل شهادة الدبلوم أو البكالوريوس، فيجب التوجه إلى الجامعة أو المعهد الذي تخرج منه الطالب.
2. تقديم الطلب
- يجب على الطالب تعبئة نموذج طلب استبدال شهادة دراسية تالفة.
- يتوفر نموذج الطلب في مقر جهة الإصدار أو يمكن تحميله من الموقع الإلكتروني للجهة.
- يجب إرفاق بعض المستندات مع الطلب، مثل صورة من الهوية الوطنية، وصورة من الشهادة التالفة (إن وجدت)، ورسوم استبدال الشهادة.
3. مراجعة الطلب
- تقوم جهة الإصدار بمراجعة الطلب والتحقق من صحة البيانات والمستندات المرفقة.
- في حال اكتمال جميع المتطلبات، يتمّ إصدار شهادة بديلة للطالب.
4. استلام الشهادة
- يمكن للطالب استلام الشهادة البديلة من مقر جهة الإصدار بعد إصدارها.
- في بعض الحالات، قد يتمّ إرسال الشهادة بالبريد.
- تختلف رسوم استبدال الشهادة الدراسية التالفة حسب نوع الشهادة وجهة الإصدار.
- يجب على الطالب الاحتفاظ بنسخة من نموذج الطلب وصورة من الإيصال الخاص بدفع الرسوم.
- في حال فقدان الشهادة الأصلية، يجب على الطالب تقديم بلاغ فقدان من قسم الشرطة.
حرصت وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية على تسهيل إجراءات استبدال الشهادات الدراسية التالفة، وذلك لتوفير الوقت والجهد على الطلاب وتُعدّ هذه الخدمات من المبادرات الهامة التي تُساهم في ضمان حصول الطلاب على وثائقهم الرسمية دون أي عوائق.
أسئلة شائعة
ما هي مدة استخراج شهادة بدل تالفة؟
تختلف مدة استخراج شهادة بدل تالفة حسب نوع الشهادة وجهة الإصدار، لكنها عادةً لا تتجاوز أسبوعين.
هل يمكن استبدال الشهادة الدراسية التالفة في حال عدم وجود صورة من الشهادة الأصلية؟
نعم، يمكن استبدال الشهادة الدراسية التالفة في حال عدم وجود صورة من الشهادة الأصلية، لكن قد يتمّ طلب بعض المستندات الإضافية لإثبات هوية الطالب.
ما هي الرسوم المترتبة على استبدال شهادة الدبلوم؟
تختلف رسوم استبدال شهادة الدبلوم حسب الجامعة أو المعهد، لكنها عادةً تتراوح بين 100 و 200 ريال سعودي.
هل يمكنني استبدال شهادة الثانوية العامة من خارج المملكة العربية السعودية؟
نعم، يمكن استبدال شهادة الثانوية العامة من خارج المملكة العربية السعودية، لكن قد تختلف الإجراءات والمتطلبات حسب البلد المتواجد فيه الطالب.
ما هي الجهة التي أستطيع التوجه إليها للاستعلام عن مزيد من المعلومات حول استبدال الشهادات الدراسية التالفة؟
يمكن التوجه إلى إدارة التعليم التابعة لمنطقة أو محافظة سكن الطالب أو إلى الجامعة أو المعهد الذي تخرج منه الطالب للاستعلام عن مزيد من المعلومات حول استبدال الشهادات الدراسية التالفة.